sábado, 23 de julio de 2011

Facturacion

Definición:

Cuenta de cobro o documento equivalente no proceden cuando hay que expedir factura
Cuando para el proveedor existe la obligación de expedir factura,  la cuenta de cobro o el documento equivalente no proceden como soporte fiscal para costos y deducciones.
Por excelencia la factura es el soporte ideal para procedencia de costos  y deducciones, tal como se interpreta de la lectura del artículo 771-2 del estatuto tributario, y se entiende que cuando el proveedor está obligado a expedir factura conforme al artículo 615 del estatuto tributario, la factura se convierte en el soporte elemental. es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a paga

Características:

En consecuencia, cuando el proveedor está obligado a expedir factura, obligación que se advierte en la copia del Rut que se le debe solicitar, necesariamente se le debe exigir la factura puesto que de lo contrario no se podrán soportar los costos y deducciones declarados.

Cuando no exista la obligación de expedir factura o documento equivalente, el documento que pruebe la respectiva transacción que da lugar a costos, deducciones o impuestos descontables, deberá cumplir los requisitos mínimos que el Gobierno Nacional establezca.
Clasificación:

Documentos equivalentes a la factura
1. Los tiquetes de máquina registradora.
2. Las boletas de ingreso a espectáculos públicos.
3. Los tiquetes de transporte.
4. Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por establecimientos de educación reconocidos por el Gobierno.
5. Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago.
6. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantías.
7. Derogado por el art. 19, Decreto Nacional 1001 de 1997.
8. Factura electrónica. (Art. 5, Decreto 1165 de 1996).

Normatividad:

DECRETO 1929
29 MAY. 2007  del Estatuto Tributario otorga al Gobierno Nacional la facultad de reglamentar la utilización de la factura electrónica y los documentos equivalentes a la factura de venta.

Conclusiones:

Cuando la ley ha considerado un requisito determinado, sólo cuando este se allana plenamente procede lo que se pretende probar, y ese es el caso de los obligados a facturar.
Es por ello que el contribuyente debe estar pendiente de las facturas, pues sucede a menudo que en diciembre del año gravable se le envía al proveedor una cuenta de cobro y este sólo envía la factura correspondiente en enero o febrero del siguiente año, situación que puede llevar a error al contribuyente  a la hora de elaborar su declaración tributaria.

domingo, 29 de mayo de 2011

Auditoria publica

Auditoria publica

Definición:

La auditoría pública se fundamenta en el precepto constitucional que establece que los recursos económicos de que dispongan los gobiernos federal, estatal y municipal, así como sus respectivas administraciones públicas paraestatales, deben administrarse con eficiencia, eficacia y honradez para satisfacer los objetivos a los que estén destinados.

En términos generales, el concepto de auditoría se entiende como la revisión y examen de una
función, cifra, proceso o reporte, efectuados por personal independiente a la  operación,  para
apoyar la función ejecutiva.

El artículo 135 del Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal
establece que las auditorías tendrán por objetivo examinar las operaciones con el propósito de
verificar si los estados financieros presentan razonablemente la situación financiera,  si  la
utilización  de  los  recursos  se  ha  realizado  en forma eficiente, si los objetivos y metas se
lograron de manera eficaz y congruente y si en el desarrollo de las actividades se ha cumplido
con las disposiciones legales vigentes.
Considerando los conceptos anteriores, la auditoría pública es una actividad independiente de
apoyo a la función directiva, enfocada al examen  objetivo, sistemático y evaluatorio de las
operaciones financieras y administrativas realizadas; de los sistemas y  procedimientos
implantados;  de  la  estructura  orgánica  en  operación y de los objetivos, programas y metas
alcanzados por las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración
Pública  Federal,  así  como  de la Procuraduría General de la República con el propósito de
determinar el grado de economía, eficacia, eficiencia, efectividad, imparcialidad, honestidad y
apego  a  la  normatividad  con que se han administrado los recursos públicos que les fueron
suministrados, así como la calidad y calidez con que prestan sus servicios a la ciudadanía.

Clasificacion:

PRIMERA.- INDEPENDENCIA

Son las cualidades que el auditor público debe tener, obtener y mantener para poder asumir con profesionalismo su trabajo de auditoría( soberanía de juicio, ser autónomo y objetivo ).

SEGUNDA.- CONOCIMIENTO TÉCNICO Y CAPACIDAD PROFESIONAL

El auditor público encargado de realizar funciones en la materia, debe poseer una preparación y experiencia profesional que lo sitúe en condiciones de prestar satisfactoriamente sus servicios.

TERCERA.- CUIDADO Y DILIGENCIA PROFESIONALES

El auditor público debe ejecutar su trabajo de auditoría meticulosamente, con esmero e integridad; poniendo siempre toda su capacidad y habilidad profesional, la atención, el cuidado y la diligencia que puede esperarse de una persona con sentido de responsabilidad. Asimismo, deberá acatar las reglas del código de ética profesional y el cumplimiento de las normas generales de auditoría pública.

CUARTA.- PLANEACIÓN

El titular de la instancia de control deberá elaborar anualmente un programa general de revisiones, con un enfoque moderno, fortaleciendo las acciones preventivas, el seguimiento de programas y la evaluación del desempeño, así como la operación en un ambiente de autocontrol, autocorreción y autoevaluación.

QUINTA.- EXAMEN Y EVALUACIÓN DE LOS SISTEMAS DE CONTROL

Los sistemas de control interno incluyen los procesos de planeación, organización, políticas, métodos y procedimientos que en forma coordinada adopta la Dependencia o Entidad con el propósito de promover la eficiencia operacional.


Normatividad:

§  Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora.
§  Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora.
§  Ley del Presupuesto de Egresos, Contabilidad Gubernamental y Gasto Público Estatal y su Reglamento.
§  Decreto del Presupuesto de Egresos del Estado de Sonora.
§  Ley de Ingresos del Estado de Sonora.
§  Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y de los Municipios.
§  Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación.
§  Decreto del Presupuesto de Ingresos de la Federación.
§  Ley de Coordinación Fiscal.
§  Ley del Impuesto sobre la Renta y su Reglamento.
§  Código Fiscal de la Federación y su Reglamento.
§  Código Fiscal del Estado de Sonora.
§  Ley de Ingresos y Presupuesto de Egresos de los H. Ayuntamientos.
§  Ley Orgánica de Administración Municipal.
§  Ley de Hacienda Municipal.
§  Ley de Deuda Pública Estatal.
§  Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles de la Administración Pública Estatal y su Reglamento.
§  Ley de Obras Públicas del Estado de Sonora y su Reglamento.
§  Normas Generales de Auditoría Pública y Principios de Contabilidad Gubernamentales, entre otras.
                                                                                                                                                                 
Características:

Herramienta fundamental del  Sistema Integral de Control y Evaluación de la Gestión Pública. A través de ella se obtienen los hechos que conllevan a medir el grado de eficiencia, eficacia y economía con  que se han administrado los recursos humanos, materiales, financieros y presupuestarios, así como el grado de cumplimiento  de sus metas, objetivos y su marco legal aplicable, emitiendo las recomendaciones correctivas y preventivas pertinentes a las desviaciones encontradas, lo que incluye el fincamiento de las responsabilidades que proceda.

Servir de instrumento que norme y estandarice el trabajo de auditoría que ejecuta el personal,
asignado a los Órganos Internos de Control o de Control Interno en las Dependencias, Órganos
Desconcentrados, Procuraduría General de la República o Entidades, según  corresponda,
respecto  del  desarrollo  de una revisión, desde la planeación de la auditoría hasta la presentación del informe.

sábado, 21 de mayo de 2011

Revisoria Fiscal

Revisoria fiscal

Definicion:
La Auditoría Financiera tiene como objetivo la revisión o examen de los estados financieros por parte de un contador público distinto del que preparó la información contable y del usuario, con la finalidad de establecer su razonabilidad, dando a conocer los resultados de su examen, a fin de aumentar la utilidad que la información posee. El informe o dictamen que presenta el contador público independiente otorga fe pública a la confiabilidad de los estados financieros, y por consiguiente, de la credibilidad de la gerencia que los preparó.
La opinión o dictamen del contador público independiente, brinda crédito a las manifestaciones o declaraciones de la administración de la entidad y aumenta la confianza en tales manifestaciones aunque no la torna absoluta. El contador público independiente no es un asegurador en un proceso de auditoría por cuanto los mismos estados financieros no son seguros ni exactos, sino solamente razonables. La seguridad total no se logra ni en la contabilidad ni en la auditoría, debido a factores tales como: la aplicación de criterio, el uso del muestreo, y limitaciones inherentes al control interno.
Una auditoría de estados financieros no se circunscribe sólo a una verificación de documentos en la contabilidad; ella tiene un mayor alcance por cuanto comprueba si los documentos que llegan a la contabilidad para ser registrados y sintetizados en los estados financieros representan fielmente las operaciones efectuadas en todas las áreas de la entidad como: compras, producción, ventas, tesorería, recursos humanos, etc.
Como los estados financieros son una imagen fiel de la posición financiera y patrimonial de la entidad, del resultado de sus operaciones en un período determinado y de los orígenes y aplicaciones de sus recursos, la auditoría de los mismos se preocupa en determinar que dichos estados reflejen todas y cada una de dichas operaciones, de acuerdo con los principios o normas contables de aceptación general.

Características:

1. Determinar lo adecuado de la organización de la entidad.
2. Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas.
3. Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas.
4. Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos.
5. Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación y la eficiencia de los mismos.
6. Comprobar la utilización adecuada de los recursos.

Clasificacion:

A)   Auditoría de la gestión global de la empresa:
- Evaluación de la posición competitiva.
- Evaluación de la estructura organizativa.
B) Auditoría de gestión del sistema comercial:
- Sistema de distribución física.
- Política de precios.
- Función publicitaria.
- Función de ventas.
- Promoción de ventas.
C) Auditoría de gestión del sistema financiero:
- Capital de trabajo.
- Inversiones.
D) Auditoría de gestión del sistema de producción:
- Diseño del sistema.
- Programación de la producción.
E) Auditoría de gestión de los recursos humanos:
- Productividad.
- Clima laboral..
F) Auditoría de gestión de sistemas administrativos:
- Análisis de proyectos y programas.

Conclusiones:
Podemos sacar una conclusión que : La revisoría fiscal fue creada para que unos profesionales idóneos, de aquilatada honradez, integridad y responsabilidad, investidos de la representación permanente de los inversionistas, la comunidad y el gobierno, les informaran regularmente cómo había sido manejada la entidad, cómo han funcionado los controles, si los administradores cumplen con sus deberes legales y estatutarios, y si los estados financieros reflejan fielmente la situación financiera de la entidad y sus resultados económicos. Todo lo anterior, expresado en breves palabras, aparentemente parece simple, pero qué tarea tan inmensa representa y sobre todo, qué responsabilidad.

Normatividad:
La Ley 42 de 1993, en desarrollo del artículo 267 de la Constitución Nacional, en el Capítulo I del Título I establece los principios, sistemas y procedimientos técnicos en los siguientes términos, que consideramos conveniente transcribir como complementarios por estar en armonía con el presente pronunciamiento.
Artículo 9.- Para el ejercicio del control fiscal se podrán aplicar sistemas de control como el financiero, de legalidad, de gestión, de resultados, la revisión de cuentas y la evaluación del control interno, de acuerdo con lo previsto en los artículos siguientes.
Parágrafo.- Otros sistemas de control, que impliquen mayor tecnología, eficiencia y seguridad, podrán ser adoptados por la Contraloría General de la República, mediante reglamento especial. 

martes, 26 de abril de 2011

Activos Intangibles

Activos intangibles
definición
Los Activos Intangibles son parte importante del valor de mercado de las empresas y organizaciones en general, su análisis corresponde a la necesidad de la contabilidad tradicional, que no proporciona la información suficiente en relación con la medición y valuación de dichos recursos.
En el desarrollo de la economía que hace énfasis en el conocimiento, se ha destacado la importancia de los   intangibles como elementos generadores de valor, teniendo en cuenta que usualmente se da mayor importancia a los recursos físicos y monetarios, sin tener presente que la identificación de los activos intangibles es una nueva realidad; la cual le proporciona al ente que los valora mayor eficiencia y verdaderas fuentesde creación de valor.
·                     Se definen los Intangibles como el conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos, privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un aumento en ingresos o utilidades por medio de su empleo en el ente económico; estos derechos se compran o se desarrollan en el curso normal de los negocios”.
“Por regla general, son objeto de amortización gradual durante la vida útil estimada”
·                     Los recursos obtenidos por un ente económico que, careciendo de naturaleza material, implican un derecho o privilegio oponible a terceros, distinto de los derivados de los otros activos, de cuyo ejercicio o explotación pueden obtenerse beneficios económicos en varios períodos determinables, tales como patentes, marcas, derechos de autor, crédito mercantil, franquicias, así como los derechos derivados de bienes entregados en fiducia mercantil.”.
Para reconocer la contribución de los activos intangibles a la generación del ingreso, se deben amortizar de manera sistemática durante su vida útil.
Esta se debe determinar tomando el lapso que fuere menor entre el tiempo estimado de su explotación y la duración de su amparo legal o contractual. “.
·                     Los Activos Intangibles son un activo identificable, no monetario y que no posee apariencia física, es utilizado en la producción o suministro de bienes y servicios.
Clasificación
ACTIVOS DE MERCADO
ACTIVOS DE PROP. INTELECTUAL
ACTIVOS HUMANOS
ACTIVOS DE INFRAESTRUCTURA
Marcas de Servicio
Patentes
Educación
Filosofía administrativa
Marcas de Productos
Derechos de Autor
Calificaciones
Cultura corporativa
Marcas Corporativas
Diseños
Conocimiento sobre actividades
Procesos Administrativos
Clientes
Secretos Comerciales
Competencias
Sistemas de información tecnológica
Lealtad del Consumidor
Saber- hacer

Sistemas de Redes
Continuidad de Negocios
Marcas

Relaciones Financieras
Nombre de la Empresa
Marcas de servicios


Canales de distribución



Acuerdos de Negocios




CONCLUSIONES
La Norma Internacional de contabilidad Número 38, habla de los activos intangibles y que deben de ser reconocidos al costo siempre y cuando sea probable que los beneficios económicos atribuidos a él lleguen a la empresa y si el costo del activo es medido fiablemente. En la NIC 38 se especifican que todos los costos de investigación deben de ser reconocidos como gastos y que los activos intangibles deben de ser reconocidos mediante el métodode punto de referencia o el de tratamiento alternativo permitido.
·                     El valor de las empresas en la actualidad, tanto en el sector industrial como en el de comercio o servicios, no reside solamente en sus instalaciones, maquinaria o edificios, sino en aspectos inmateriales como la capacidad de desarrollar relaciones estables con sus clientes y conseguir su fidelización, su capacidad para innovar e introducir nuevos productos o servicios al mercado, o la competencia técnica y motivaciónde su personal. Por ello, es que se puede afirmar que el valor de las empresas en la actualidad viene dado por el conjunto de sus activos tangibles y el de sus intangibles.
·                     Hay algunos intangibles que pueden ser negociados sus derechos tales como las marcas, patentes, derechos de autor, pero hay otros como el crédito mercantil adquirido que es inseparable de la entidad que lo origino.
·                     En este tipo de activos, reside la capacidad de la empresa para generar correlaciones y, a partir de ellas, mejorar su posición competitiva.
·                     Según diferentes autores los activos intangibles pueden ser clasificados principalmente, en recursos humanos (conocimientos y habilidades de los empleados) y de estructura, bien sea interna (métodos y procedimientos de trabajo, análisis de la cadena de valor) o externa (marcas, prestigio eimagen de la empresa).
Características
Los enfoques para medir los activos intangibles dependen del interés particular de la empresa o de la información resultante a comunicar, y pueden ser:
·                     Evidenciar el valor de los activos intangibles en el valor actual de los negocios.
·                     Soportar el objetivo corporativo de estar aumentando continuamente el valor de los accionistas.
·                     Administrar los activos intangibles con valor y hacerlos crecer en el mediano y largo plazo.
·                     Generar información más útil para los potenciales inversionistas.
En función del enfoque se da el modelo a emplear y entre dichos modelos esta:
·                     Navegador skandia: Identifica los tres tipos de capital intelectual (humano, estructural y del consumidor).
·                     Valor Agregado Económico: se orienta a medir el retorno del capital empleado.(stern stewart)
·                     Monitor de activos intangibles: Mide la creación de valor de los intangibles en cuatro aspectos crecimiento, renovación, eficiencia y reducción delriesgo. (Kart Eric Sveiby).
·                     Índice de capital intelectual: Indica los cambios del valor de mercado de la empresa.
·                     Metodología del valor incluyente: Calcula el valor agregado combinado es decir el monetario y el de los intangibles. (profesor Philip Mc Pherson).